
Författare: Richard Koch
Titel:
80/20-regeln. Hemligheten
med att uppnå mer med mindre.
Förlag: Liber
Publ år: 2015
Sidantal: 258. Inbunden.
Rec datum: sept 2015
Rec av: C Mikael Matthis
Det här är en ganska märklig bok.
Den är både underhållande och stimulerande, bitvis tänkvärd, och har samtidigt en
hel del provocerande inslag för många. Det sistnämnda förvånade författaren,
företagsentreprenör sedan många år. Han menar att denna idé kan hjälpa och har
hjälpt otaliga människor att förverkliga mer av sin potential inom företagande
men också överlag i sina liv. Koch skrev boken redan 1997 i Sydafrika och har
de senaste 10 åren samlat material från en pågående diskussion kring denna
påstådda regel och dess effekter. Han har tagit med en del av dessa synpunkter,
även kritiska, i slutet av denna nyutgåva, som är den första versionen på
svenska genom Liber förlag.
80/20-regeln handlar om en mer än 100 år gammal matematisk teori,
Paretos teorem, som bildat grund för denna tankegång. Denna regel – om man nu
verkligen kan kalla det för det - sägs vara ”empiriskt belagd”. Den återfinns i
alla fall ofta i företagsvärlden men också i en rad vardagliga situationer. Ett
exempel är att 80 % av ett företags intäkter ofta kommer från 20 % av dess
produkter. Och även att vinsten kommer från 20 % av dess kunder.
Ett annat mer vardagsnära exempel för många är att de flesta
rutinmässigt använder 20% av sin klädgarderob medan 80% är relativt oanvänd.
Eller att bilmotorns effekt skapar endast 20 % verklig drivkraft medan 80 %
försvinner på vägen. Tillsammans är bilmotorns effekt 100%, samtidigt som den
stora potentialen inte blir förverkligad egentligen.
Dessa underfundiga, men också talande och igenkännbara exempel, ger
förstås boken en saklig tyngd. Det är inga stora ord om hur man förändrar sitt
liv i början. Men så småningom kommer författaren att (stört?)dyka in i mer
djuplodande effekter som vill hävda att vi kan använda denna regel också i vårt
privatliv. Att kunna sålla i det som egentligen inte ger oss så mycket, t ex
att titta på filmer vi inte får ut så mycket av.
Boken handlar på en nivå helt enkelt om hur du kan öka din effektivitet,
sålla i det du lägger tid på, och därmed också öka din livskvalitet.
Författaren menar att vi kan förbättra och skapa större utväxling med många
olika kvaliteter som följd genom att förstå mer hur vi ”slösar” bort en stor
del av vår tid på det vi egentligen inte vill eller som inte ger oss bästa
effekten för det vi önskar förverkliga.
Regeln tillämpas framförallt på arbetslivet poängterar författaren
flera gånger. Vilket kan kännas mer tillgängligt och intressant. Jag vet inte
om det är så lyckat att försöka tillämpa idén i sitt privatliv, även om det
förstås kan finnas en poäng i att sålla i t ex intressen eller hur man väljer
att spendera sin ”fritid”.
Som flera av bokens kritiker tagit upp så kan man ha invändningar,
även vad gäller tillämpningen i arbetslivet tycker jag. En sådan invändning är
t ex att se processens värde, som det gamla kända talesättet säger ”Det är
vägen som är resans mål, inte att komma fram”. Det torde vara ganska självklart
idag, även i en rad olika arbetsförhållanden.
Vad jag spontant kan minnas har det gjorts undersökningar som visar
att många använder ca 2-4 timmar av sin arbetstid effektivt medan resten går
till ”spillo”, till annat egentligen inte jobb-relaterat. Men vad ”till spillo”
är egentligen är en omdiskuterad fråga. Undersökningar konstaterar också att
mycket av den tid som läggs på social interaktion, utbyten, kommunikation,
gemensamma nöjen och glädjeämnen på arbetsplatsen, genererar större
tillfredställelse, avslappning, och därmed också bättre arbetsresultat.
En annan aspekt är också att människor trivs med att arbeta tillsammans.
Alla vill knappast vara entreprenörer eller egen-företagare, utan drivs av
värden kring gemenskap men också värden av utveckling genom arbetsplatsen.
Detta menar författaren är mycket av en bluff, att människor fastnar oftast
tidigt i ”the rat-race”, ekorrhjulet. Och visst är det sant. Men frågan är om
lösningen ligger främst i 80/20 perspektivet? Författaren tycks starkt ogilla
sociala uppfinningar kring samverkan och samhälleliga lösningar, utan ser
”företagaren” som den som driver världen framåt. Dock utan den äldre kapitalismens grunder med stora industriella
företag, stora personalinvesteringar. Utan tvärtom, litet, enkelt, rörligt,
enkelt.
Det finns spännande och stimulerande perspektiv i detta. I alla fall
som komplement till en mer välordnad social funktionalism som samhället ändå
borgar för och som jag anar de flesta ändå värdesätter högt, speciellt i
Sverige.
Bokens tolkning av 80/20 regeln menar att målet inte är att stressa
mer, inte att skapa mer effektivitet genom tidsplanering, mind-mapping och
liknande metoder. Utan tvärtom, ta det lugnare, leva mer tillfredställande, och
samtidigt få mer gjort.
Jag tänker på modeller som Toyota koncernen och den japanska filosofin
Kaizen kring ständig förbättring, bättre service, möta kundens behov, använda
personalens olika engagemang och kunnande på mer samstämda, kommunikativa sätt,
ibland också kallad Lean. Detta är också en intressant möjlighet att
systematiskt förändra och förbättra, men snarast genom ökat samarbete mellan
olika instanser i en verksamhet.
Dessa metoder tas inte upp här, utan författaren vill snarast
propagera för ”det lilla”, att skära ner, att ”less is more”. Att delegera
eller för att använda den moderna men också dubbeltydiga termen ”out-sourca”. Det
vill säga ta bort allt ”onödigt” som tillhör 80% delen och fokusera på 20% av
verksamheten, som ger de betydande resultaten. Detta innebär att inte ha
anställda, att lägga ut uppdrag och moment på fristående firmor (ofta i
lågavlönade länder) eller specialister istället för att anställa och låta det
egna företaget göra allt själv.
Detta både som en personlig vinst men också som en företagsvinst menar
Koch. Han nämner ett intressant perspektiv vad som ofta skapar nedgång för
stora företag är när man diversifierar och breder ut verksamheten allt mer.
Detta i tron om att man ska ”nå fler” kunder, sälja mer, bli rikare. Detta
menar författaren slår ofta tillbaks istället och splittrar verksamheten och
effekten.
Jag tycker boken sammanfattningsvis är bitvis stimulerande,
underhållande, men också bitvis ganska tradig med märkliga och långsöka räkeexempel,
t ex hur procentsatsen av vänners ölkonsumtion ska påvisa 80/20-regelns till
synes ”allestädes närvaro”. Det känns också som författaren levt ganska långt
ifrån en större social samvaro eller perspektiv på hur mänsklig utveckling
gynnas av samverkan och större lösningar. Bokens synsätt kan därför bli ganska
smalt och ibland direkt trångsynt. Detta trots sin härliga tankestimulerande
effekt och dess kraftfulla injektioner av ökat fokus på det som är viktigast
för just dig. Som alltid får var och en sålla själv och använda det som kan
fungera i ditt liv.
© C Mikael Matthis, SoulBooks sept 2015